视频集会室的设计是影响视频集会结果的紧张要素之一，包罗会场设置装备摆设、会场结构、会场情况等。集会室的设计触及的内容十分普遍，限于篇幅，凯发上面仅列出局部要素及发起。
视频集会会场设置装备摆设包罗摄像机、电视机、发话器以及音响体系等详细的视音频信号输出、输入设置装备摆设。联合差别的会场结构和装修条件，这些设置装备摆设在设置装备摆设上都应该有所差别，才干真正包管集会结果。好比，会场的扩声体系必需与会场结构举行很好的共同才干真正包管其结果，专业的扩声体系设计依赖于庞大的声场测试与重复调试历程。
视频集会会场结构包罗总体设计、会局面积、会场装修等：
1、集会室的空间部署
集会室空间次要依据参会最多人数来决议。4-6人的小集会室，座位通常接纳一字排开或小扇形；大中型集会室，座位摆缩小局部接纳U字型，以获得最佳视频角度。
视频集会相干房间应接纳暗敷底方法布放缆线，利便穿线。房间内的桌面接纳中性或淡色，可以将天花板投下的灯光匀称地反射到与会者的脸部。不要利用白色的桌面，镜头会为了顺应白色的亮度使光圈主动调小，与会者就会显得过暗。视频集会室应阔别喧华某人员收支频仍的地区，以免与会者觉得不安宁。
2、集会室的光源控制
由于召闭会议的工夫是随机的，以是室内应利用人工光源，制止天然光。集会室最佳的光源应该这天光灯或三基色灯。同时务必制止摄像机取景范畴内有窗户，不然室外光源会迫使摄像机光圈太小，形成暗中。
3、集会室的音频设置装备摆设部署
视频集会室内的覆信反射杂波对集会的结果影响较大，以是发起将杂波控制在50db spl以内。怎样无效地控制杂波呢？接纳全向麦克风大概定向麦克风。全向麦克风应具有主动增益控制、全向收罗声响等功效；定向麦克风通常一人一支。整套体系应以满意集会室需求为准绳，只管即便制止利用过多麦克风而形成不良影响。别的，集会室须做吸音处置。
4、集会室的室内装潢
靠窗的墙面可接纳具有吸音结果的窗帘（布幔）来阻遏窗外杂音，此中以绒布皱褶窗帘或布幔结果最佳。视频集会室内墙面使用软包装饰。地板最好铺地毯，制止职员走动发生太多杂声；同时只管即便不要接纳大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声响结果。
5、集会室的电源控制
摄像机、电视机等视频设置装备摆设最好接纳同相电源，紧张会场的mcu、codec、摄像机应接纳不中断电源。在集会桌的左近要安置过量的网络插口和响应的220v电源插座。
6、集会室的情况部署
尺度的视频集会的情况，温度18-25℃。坚持室内气流畅畅，不宜过大。室内只管即便装备通讯设置装备摆设公用的灭兵器。预留不少于2个网络拔出端口。只管即便低落室表里乐音。
